A educação financeira abrange a compreensão de diversos conceitos e ferramentas relacionados à gestão da empresa. Este conhecimento ajudará o empreendedor a desenvolver a competência de analisar a saúde financeira do negócio, permitindo tomar as melhores decisões.
Trata-se do ponto de partida para gerenciar o dinheiro da melhor forma possível, maximizando os resultados empresariais. Existem inúmeras vantagens para o empreendedor que investe em sua educação financeira. Veja algumas delas: avaliar a necessidade de empréstimos; controlar as despesas; controlar o fluxo de caixa; verificar a viabilidade de novos investimentos; melhorar a precificação de produtos e serviços.
Daí a necessidade de realizar a gestão financeira, tomando as melhores decisões para manter a sustentabilidade do negócio. Veja as principais ferramentas para auxiliar na gestão financeira da empresa:
• APRENDER SOBRE FINANÇAS: estudar alguns conceitos básicos, dentre eles, demonstrativos gerenciais, e por meio deles o empreendedor acompanha as movimentações financeiras ocorridas internamente, as mudanças patrimoniais, os lucros ou os prejuízos obtidos;
• BALANÇO PATRIMONIAL: mostra a situação financeira da empresa, o que inclui os ativos, passivos e o patrimônio líquido;
• DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO - DRE: relatório que lista as receitas, despesas e lucro líquido de um determinado período;
• DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA: mostra as saídas e as entradas de dinheiro, os saldos em caixa e em contas bancárias, entre outras operações;
• FAZER UM PLANEJAMENTO FINANCEIRO: por meio dele é possível gerenciar o setor financeiro da empresa, projetando as receitas e despesas, visualizando claramente quanto pretende faturar, gastar, investir e lucrar. O planejamento financeiro envolve questões como: monitoramento de gastos e receitas, orçamento da empresa e gestão de fluxo de caixa.
• SEPARAR FINANÇAS PESSOAIS E EMPRESARIAIS: Isso leva a um erro grave que pode comprometer o futuro do negócio ou até mesmo levá-lo à falência, se perder o controle do caixa. Outro erro grave é o empreendedor ficar deslumbrado com o volume de capital que gira nas contas empresariais e adotar um estilo de vida que não condiz com a sua situação financeira real. Ambos os casos se caracterizam por retiradas do caixa de montantes que comprometem a saúde financeira do negócio. Para manter o planejamento e a saúde financeira da empresa, o mais indicado é que o empreendedor determine um valor fixo mensal para retirar como um salário, ou seja, seu pro-labore.
• CONTROLAR O FLUXO DE CAIXA: o fluxo de caixa é um instrumento de gestão encarregado de registrar as movimentações econômicas, compostas pelas entradas e saídas de valores do empreendimento. As saídas correspondem aos gastos com insumos, salários e pagamentos de fornecedores, entre outros custos para a empresa funcionar. Já as entradas consistem nos valores que chegam ao caixa da empresa, sendo provenientes de vendas de produtos ou serviços, comercialização de ativos e recebimentos de dívidas, entre outros. O fluxo de caixa ajuda a identificar corretamente as contas que mais consomem recursos da empresa e as fontes que mais contribuem com receitas. Também considera a análise dos saldos em contas correntes e do caixa da empresa.
• TER UM CAPITAL DE GIRO: o capital de giro corresponde ao montante necessário para a empresa se manter em pleno funcionamento. Esse recurso oferece maior segurança nos momentos de dificuldade ou de diminuição de faturamento. O empreendedor deve possuir uma reserva de capital bem estruturada e de acordo com as necessidades da organização. Esse valor servirá para manter as operações financeiras em dia. Como, por exemplo, pagamento de fornecedores, salários e impostos. Entretanto, é preciso tomar cuidado para não exagerar no montante separado para este objetivo, pois a organização poderá perder oportunidades de investimentos por não contar com recursos suficientes, já que estão todos imobilizados ou direcionados para o capital de giro.
A gestão financeira realizada pelo empreendedor será responsável pelo equilíbrio na administração desse recurso. É essencial que você aprenda a realizar a gestão financeira da sua empresa de forma eficiente para que ela seja segura e rentável.
Fonte: SEBRAE
